پس از استراحت کوتاه چگونه با تمرکز به کار برگردیم؟
اگر بعد از استراحت کوتاه به صفحهٔ کار برمی‌گردید اما نمی‌دانید از کجا ادامه دهید، مشکل لزوماً کمبود تمرکز نیست؛ ممکن است «قدم بعدی» را پیش از برخاستن مشخص نکرده باشید. پیش از استراحت، یک جمله کنار کار نیمه‌تمام بگذارید: «بند دوم گزارش را با عدد فروش ماه قبل کامل کن.» بازگشت به چنین کاری آسان‌تر از روبه‌روشدن دوباره با عنوان کلی «گزارش» است.
استراحت کوتاه چگونه به بازگشت کمک می‌کند؟
در مرور پژوهش‌ها، استراحت‌های کوتاه با کاهش خستگی و افزایش احساس توان همراه بوده‌اند؛ اثر آن‌ها بر عملکرد همهٔ کارها یکسان و قطعی نبوده است. پس استراحت را «راه‌حل فوری افزایش بازده» تلقی نکنید. برای کار فکری دشوار، گاهی به مکث طولانی‌تر یا تغییر حجم کار نیاز است. مقالهٔ کم‌خوابی و تمرکز روز بعد یادآوری می‌کند که استراحت میان کار جای خواب کافی را نمی‌گیرد.
یک مکث مفید، مرز روشنی دارد: کار را در نقطه‌ای متوقف کنید که ادامه‌اش معلوم باشد، از صندلی بلند شوید و تا جای ممکن از همان صفحه‌ای که توجه را خسته کرده فاصله بگیرید. اگر قرار است پیام‌های فوری را بررسی کنید، برای آن زمان جدا بگذارید؛ رفتن از سند کاری به شبکهٔ اجتماعی ممکن است رشتهٔ کار را پیچیده‌تر کند.
| پیش از مکث | پس از بازگشت |
|---|---|
| یک قدم مشخص برای ادامه بنویسید | همان قدم را انجام دهید، نه مرور همهٔ کارها |
| فایل و نشانگر را در جای لازم بگذارید | تا پایان قدم اول، پنجرهٔ تازه باز نکنید |
| زمان تقریبی بازگشت را تعیین کنید | اگر هنوز خسته‌اید، حجم کار را بازبینی کنید |
اگر پس از بازگشت باز هم تمرکز نداریم چه کنیم؟
اول سراغ علت نزدیک بروید: گرسنگی، سروصدا، پیام‌های باز، یا مبهم‌بودن خود کار. راهنمای تغییر محیط کار برای تمرکز برای مورد آخرِ محیطی نقطهٔ شروع خوبی است. اگر تکلیف بیش از اندازه بزرگ است، آن را به کاری تبدیل کنید که در چند دقیقه نتیجهٔ قابل‌دیدن بدهد؛ مثلاً فقط یک داده را بررسی کنید. اگر خستگی در چند نوبت ادامه پیدا می‌کند، با زور نشستن پشت میز آن را «درمان» نکنید؛ برنامهٔ استراحت و خواب را جدی‌تر بررسی کنید.
